夏の暑さを乗り切る！暑気払いイベントの招待メール作成術と文例集【社内・社外・取引先向け】

いよいよ梅雨明けが近付き、暑気払いの時期が到来します。

そこで、案内状作成に頭を悩ませている方々へ向けて、社内や社外、そして取引先に送る招待状のコツや文例について、お伝えいたします。

メールを書きたいときに「どのような内容が適切か？」と迷われる方は少なくありません。

そこで、上手な文面作成のアドバイスと実際の文例を分かりやすく解説していきます

この情報を参考にすれば、相手に好印象を与える暑中見舞いのメールを簡単に作成することができるでしょう。

暑気払いの招待メール作成のコツ
暑気払いへのお誘いメール文例について
- 社内向けの招待メールの例文
- 社外・取引先に向けてのメール
あとがき

暑気払いの招待メール作成のコツ

梅雨明けの暑さを乗り切るため、暑気払いの招待メールを作成する際のポイントを紹介します。

社内向けと社外・取引先向けに分けて解説します。

暑気払いの目的とその意義

多くの職場では様々な理由で集まり飲む機会が設けられることがよくありますが、その中の一つに「暑気払い」というものがあります。

この暑気払いを計画する際には、その本来の意味を理解しておくことが肝心です。

「暑気払い」とは、文字通り夏の熱い気候に打ち勝つために、冷たい飲み物や食べ物を楽しみながら暑さに対する身体の疲れを癒す行事を指します。

具体的には、会社で実施されるときは、涼やかな飲み物や料理を囲みながら、社員同士が親睦を深めつつ夏バテに打ち勝つ元気を養うという趣旨の飲み会のことを指します。

社内イベントの招待メール作成方法

社内のみなさんに向けた暑気払いイベントへのご案内メールの作成にあたり、その要点を紹介いたします。

このメールには、次のような情報を盛り込むことが重要です。

件名
時候のあいさつ
イベントの目的
参加への呼びかけ
日時
場所
参加費
出欠確認
連絡先

件名は明確にして、受信者に迷惑メールと誤解されないよう工夫が必要です。

また、出欠の連絡については、メール返信を促し、その際の締め切りや担当者名を記載することが大切です。

社外・取引先への招待メールの記載事項

社外の取引先への招待メールにも、以下の内容を盛り込みます。

件名
時候の挨拶（省略形ではなく正式な表現を）
イベントの目的説明
参加を呼びかける一文
開催日時
開催場所
会費（必要に応じて）
出欠回答の依頼
連絡先情報

取引先への連絡では、会費の項目が特に留意すべき点です。

主催側で負担する場合や、グループ会社内のイベントで自己負担する場合など、取引の形態に応じた対応が求められます。

状況に適した方式を事前に決定しておくことが大切です。

暑気払いへのお誘いメール文例について

さて、これからは暑気払いのお誘いメールの実例をご紹介いたしましょう。

使用シーンに応じて、社内向けと社外または取引先向けに分けてお話しします。

社内向けの招待メールの例文

社内イベントのお知らせ

猛暑が続くなか、皆様に日頃のご労苦に感謝申し上げます。
総務部の山田より、季節にちなんだ社内イベントのご連絡です。
このたび、涼やかな気分転換を兼ねて、暑気払いを行う運びとなりました。
同僚との親交を深めるとともに、リフレッシュして後半戦も元気に過ごしましょう。
皆様のご参加を心よりお待ちしております。

記