同窓会の返事はがきの書き方！出られない時の理由や自分の近況はどう伝える？

同窓会の案内状が届いて懐かしい気持ちになったものの、残念ながらその日は都合がつかず参加できない……。

そんなとき、どのように返信ハガキを書けば良いのでしょうか？

また、学生時代の思い出がそれほど良くなくて、参加をためらっている方もいるかもしれません。

こうした事情を抱える方々のために、同窓会の返信ハガキでの欠席理由の記載方法や近況報告の書き方について詳しく解説します。

同窓会の返信ハガキの書き方は？

まずは、以下の手順に沿って欠席の旨を伝えましょう。

これらのステップを踏むことで、丁寧かつ適切に欠席の意志を伝えることができます。

ただ単に「欠席します」と返信するだけでは、事務的すぎて受け取る側に寂しい印象を与えかねません。

欠席理由を添えることで、気遣いのあるメッセージになります。

一般的によくある欠席の理由として、以下のものが考えられます。

これらの理由から、「行きたいのですが、どうしても外せない予定があるため参加できません」という表現が適切です。

これにより、事情を理解してもらいやすくなります。

以下に示す例文は、同窓会の欠席を丁寧に伝える際の参考になるかと思います。

これらの文例を基に、個々の状況に合わせてアレンジして使用すると良いでしょう。

この度は同窓会のお知らせをいただき、心より感謝申し上げます。
大変残念ながら、所用により欠席させていただきます。
同窓会が盛況であることを心から祈っております。

同窓会のご案内をありがとうございます。
せっかくのご招待ですが、当日は同僚の結婚式に出席するため、参加ができません。
皆さまにはよろしくお伝えください。

同窓会の準備に尽力されている幹事の皆様に感謝いたします。
楽しみにしておりましたが、当日は子供の運動会があり参加できません。
この度は大変残念ですが、他の皆様によろしくお伝えいただければ幸いです。

同窓会の案内をいただきありがとうございます。
しかし、長期にわたる出張のため、今回は欠席せざるを得ません。
次回の開催にはぜひ参加したいと思っております。同窓会の成功をお祈りしております。

同窓会のご案内に感謝いたします。
現在は配偶者の職務の都合上、新たな住所に転居しており、今回は参加できません
次の機会がありましたら、ぜひ参加したいと考えております。
同窓生の皆様にはよろしくお伝えください。

同窓会の招待に感謝いたします。
現在、仕事の都合で海外に住んでおり、帰国のスケジュールが合わず参加ができません。
久しぶりの再会を楽しみにしていましたが、非常に残念です。
次に会う機会があれば、必ず参加したいと思います。

同窓会の返信ハガキに近況報告の記入欄がある場合、その記入は任意ですが、特に欠席する場合には旧友への情報提供として書いておくと喜ばれることが多いです。

欠席する際には、近況を書くことで久しぶりの交流としての役割を果たすことができます。

当日会場にいる友人たちが、あなたの現在の生活について興味を持っている可能性がありますので、書ける範囲で近況を伝えると良いでしょう。

「同窓会のご案内ありがとうございます。現在は〇〇県で夫の実家の近くに住んでおり、新しい環境にも徐々に慣れてきました。家庭は子どもたちも元気で、毎日が充実しています。仕事の都合で今回は欠席しますが、先生方や同級生にはよろしくお伝えください。」
「今回は残念ながら同窓会に参加できませんが、結婚して家庭を持ち、現在は子どもの育児に忙しい毎日を送っています。先週は家族で近くの公園に行き、子どものサッカーの応援をしてきました。皆さんには次の機会にお会いできるのを楽しみにしています。」